La mia risposta agli allegati Word
In un precedente post ho riportato il link sul sito GNU.org in cui si introducono alcune motivazioni per cui è male mandare un allegato in formato .doc. Adesso ho preparato anche io la mia risposta, composta prendendo le informazioni più importanti delle pagine linkate nel post, quando qualcuno mi manderà un allegato in .doc:
Hai mandato un allegato nel formato Microsoft Word, un formato segreto e proprietario, e per questa ragione non mi è facile leggerlo. Se mi mandi puro testo, HTML, o PDF, allora sarò in grado di leggerlo.
Non possiamo scambiarci informazioni in modo libero, finché non accade uno dei due eventi che seguono:
[0] Le informazioni che sono destinate ad essere lette/elaborate da me siano convertite in un formato aperto che possa essere elaborato da persone che non usano Microsoft Windows e Microsoft Office.
[1] Io acquisti ed installi Microsoft Windows, Microsoft Word, e per estensione tutte le altre applicazioni Microsoft necessarie per fare il mio lavoro.
Poiché è più probabile che nevichi all’inferno prima che si verifichi la seconda possibilità, proporrei di trovare un metodo differente per scambiarci informazioni per via elettronica.
Distribuire documenti in formato Word è male per te e per gli altri. Non puoi essere sicuro di quale aspetto avrà il documento se qualcuno lo guarda con una diversa versione di Word, e potrebbe addirittura non essere leggibile del tutto.
Microsoft ha continuamente cambiato il formato .doc con il rilascio delle differenti versioni di Microsoft Word (4.0, 95, 97, 2000, XP, e adesso vista). Microsoft si è anche espressamente rifiutata di rilasciare alla comunità le specifiche del formato .doc, facendo di Microsoft Word l’unico programma che può aprire questo formato in modo attendibile. Esiste il Microsoft Word Viewer, ma funziona solo con i sistemi operativi Microsoft Windows e non permette di modificare il documento.
Ricevere allegati Word è male per te perché possono trasportare dei virus (vedi http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html). Spedire allegati Word è male per te, perché un documento Word include normalmente informazioni nascoste sull’autore, che mettono chi lo sa in condizione di curiosare nelle attività dell’autore (magari nelle tue). È possibile che del testo che pensi di aver cancellato sia ancora presente, mettendoti in imbarazzo. Vedi http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm per maggiori informazioni.
Ma soprattutto, mandare alle persone documenti Word li spinge ad usare software Microsoft, e aiuta a negare loro la possibilità di scegliere. Di fatto, diventi un puntello del monopolio di Microsoft. Questo specifico problema è un ostacolo ad una più ampia adozione del sistema operativo GNU/Linux. Vorresti per favore riconsiderare l’uso del formato Word per la comunicazione con altre persone?
Microsoft può fare in modo (e lo ha fatto recentemente, in Kenya e Brasile) che la polizia locale faccia rispettare leggi che proibiscono agli studenti di studiare il codice, proibiscono agli imprenditori di avviare nuove società, e proibiscono ai professionisti di offrire i loro servizi. Per favore, non dargli il tuo supporto.
Convertire un file in HTML è semplice. Apri il documento, clicca su File, e poi Salva con Nome (Save As), e nel menù a tendina Tipo di File (Save As Type) in fondo alla finestra di dialogo scegli documento HTML, o pagina Web. Poi clicca su Salva (Save). Poi puoi allegare il tuo nuovo documento HTML invece di un documento Word. Tieni conto che le versioni di Word cambiano in modi inconsistenti – se noti lievi differenze nei nomi delle voci di menù, provale.
Convertire in puro testo è quasi la stessa cosa – invece di documento HTML, scegli Solo Testo (Text Only) o Documento di Testo (Text Document) come Tipo di File (Save As Type).
PS: Spero tu capisca che non ho nulla contro di te. Semplicemente non posso usare il documento che mi hai inviato ed ho cercato di spiegare perché il presupposto implicito che io fossi in grado di leggerlo era sbagliato.
PPS: Per altre ragioni per cui il .doc non debba essere il formato scelto per scambiare informazioni elettronicamente, ti invito a leggere http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.it.html . E’ forse un po’ lungo, ma sicuramente chiarisce i compromessi che tu, in quanto mittente, ed io, in quanto destinatario, stiamo facendo quando ci scambiamo documenti Microsoft Word.
Ciao Alberto
